|
§ 1
Navn
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter.
|
|
|
|
|
§ 2
Hjemsted
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter har hjemsted i Sønderborg Kommune
|
|
|
|
|
§ 3
Stiftelse og formål
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter er stiftet pr. 1. januar 2010 og udøver som udgangspunkt sit virke på baggrund af erhvervsfremmelovens §12 og §13.
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter har desuden til formål at virke på grundlag af den til enhver tid gældende vision for erhvervsfremmeindsatsen i Sønderborg. Visionen er den overordnede målsætning for erhvervsfremmepolitikken og den dertil hørende erhvervsfremmestrategi.
|
|
|
|
|
§ 4
Økonomi
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter finansieres som udgangspunkt af kommunale midler, men kan også finansieres af bidrag fra f.eks. EU, staten, regionen, fonde, indtægtsdækket virksomhed og medlemsbetaling på baggrund af driftsaftalen med Sønderborg Kommune.
|
|
|
|
|
§ 5
Foreningens medlemmer
|
Som medlem af Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter kan følgende optages:
A. Som A-medlemmer kan optages erhvervsforeninger med hjemsted i Sønderborg Kommune. Foreningerne skal have bestyrelse og vedtægter med formål at arbejde for områdets erhvervsliv og udvikling. Foreningerne skal have min. 5 medlemmer. Medlemmerne skal være erhvervsdrivende virksomheder med hjemsted i Sønderborg Kommune.
LO Sønderborg kan optages som A-medlem.
B. Som B-medlemmer kan optages enhver erhvervsvirksomhed, samt uddannelsesinstitution, inden for f.eks industri, handel, detailhandel, turisme og liberale erhverv med hjemsted indenfor Sønderborg Kommune.
Ind- og udmelding skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 14 dages varsel til den 1. i en måned.
Bestyrelsen afgør medlemsberettigelse i tvivlstilfælde.
|
|
|
|
|
§ 6
Generalforsamling
|
Den årlige generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Forslag fra medlemmer der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være fremsendt til bestyrelsen senest 1. marts.
Medlemmerne indkaldes via opslag på foreningens hjemmeside og pr. mail med mindst 14 dages varsel.
Dagsordenen, der udsendes af bestyrelsen til alle medlemmer med mindst 14 dages varsel, skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning og status på driften fra det forgangne kalenderår til efterretning.
- Årsregnskab med tilhørende revisionsberetning til godkendelse.
- Udviklingsplaner til efterretning.
- Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
- Fastsættelse af medlemskontingent.
- Forslag fra medlemmerne.
- Eventuelt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedeværende medlemmer. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. B-medlemmer har stemmeret som nedenfor fastlagt:
|
B-medlem (enkeltvirksomheder)
|
Stemmeantal
|
|
0-4 ansatte
|
2
|
|
5-24 ansatte
|
4
|
|
25-49 ansatte
|
6
|
|
50-99 ansatte
|
8
|
|
100 + ansatte
|
10
|
(fastsættes ud fra antal ansatte årsværk)
A-medlemmer har stemmeret som nedenfor fastlagt:
Hvert enkelt medlem af erhvervsforeningen tillægges beregningsmæssigt et antal stemmer i.o.m. beregningsmetoden for B-medlemmer. Summen af disse enkelte foreningsmedlemmers beregnede stemmer udgør foreningens samlede stemmeantal som A-medlem.
Stemmeantallet opgøres en gang årligt inden udgangen af januar samtidigt med kontingentopkrævningen.
Generalforsamlingens beslutninger fremgår af et mødereferat.
|
|
|
|
|
§ 7
Ekstraordinær generalforsamling
|
Bestyrelsen kan, med et varsel på 14 dage, indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når den finder det påkrævet.
Hvis mindst en tredjedel af medlemmerne (efter stemmeantal) af Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter finder det påkrævet, kan disse pålægge bestyrelsen, at den skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. Dagsordenen vil kun omfatte det eller de punkt(er), der er baggrunden for indkaldelsen.
|
|
|
|
|
§ 8
Bestyrelse
|
|
|
Stk. 1
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer.
- To bestyrelsesmedlemmer udpeges af og blandt Byrådet.
- Tre vælges af A-medlemmerne
- To vælges af B-medlemmerne blandt medlemmerne.
A og B-medlemmer af bestyrelsen skal repræsentere erhvervslivet indenfor Sønderborg Kommune og være medlem af foreningen.
Bestyrelsesmedlemmerne udpeget af Byrådet har en funktionsperiode på fire år ad gangen, således at perioden følger den kommunale valgperiode. Bestyrelsesmedlemmerne valgt af A- og B-medlemmerne har en funktionsperiode på to år.
De af A-medlemmerne valgte bestyrelsesmedlemmer skal have en funktionsperiode forskudt på to år. Ved første valg vælges det ene bestyrelsesmedlem derfor kun for en etårig periode.
De af B-medlemmerne udpegede bestyrelsesmedlemmer skal have en funktionsperiode forskudt på to år. Ved første valg vælges det ene bestyrelsesmedlem derfor kun for en etårig periode.
|
|
Stk. 2
|
Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand. Formanden udpeges blandt de tre A-medlemmer. Byrådet udpeger næstformanden blandt de to medlemmer, der er udpeget af Byrådet.
|
|
Stk. 3
|
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 5 ud af 7 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme afgørende.
|
|
Stk. 4
|
Bestyrelsen har ansvaret for ansættelse og eventuel afskedigelse af en daglig administrativ leder – Direktøren for Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter. Bestyrelsen fastlægger dennes stillingsbeskrivelse samt ansættelsesvilkår og retningslinjer for ansvar og kompetence.
|
|
Stk. 5
|
Bestyrelsen har til opgave bl.a. at definere særlige indsatsområder (key point indicators) for opgaveporteføljen og derved sikre at resurserne anvendes på den bedste kvalitative og kvantitative måde.
|
|
Stk. 6
|
Bestyrelsen afholder møder, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 5 af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Der føres et referat, som underskrives.
|
|
Stk. 7
|
Bestyrelsen skal fastsætte sin egen forretningsorden og honorering.
|
|
|
|
|
§ 9
Ledelse
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter ledes administrativt af en direktør. Direktøren ansætter og afskediger øvrigt personale inden for de budgetmæssigt afsatte rammer.
|
|
|
|
|
§ 10
Regnskab og revision
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenters regnskab følger kalenderåret. Regnskabet revideres af Sønderborg Kommunes revision. Sønderborg Kommune stiller fri revision til rådighed.
|
|
|
|
|
§ 11
Tegningsregler
|
|
|
Stk. 1
|
Sønderborg Erhvervs- og Turistcenter tegnes af direktøren og bestyrelsesformanden i forening, subsidiært af direktøren og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening.
|
|
Stk. 2
|
I forbindelse med økonomiske dispositioner fastsætter bestyrelsen et internt regelsæt, der meddeler prokura til navngivne personer.
|
|
Stk. 3
|
Optagelse af lån, indgåelse af leasingkontrakter, leje, køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af den samlede bestyrelse og Sønderborg Kommune.
|
|
|
|
|
§ 12
Hæftelse
|
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
|
|
|
|
|
§ 13
Vedtægtsændringer og opløsning
|
|
|
Stk. 1
|
Til ændring af vedtægterne og/eller ved opløsning kræves, at mindst halvdelen af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer afgiver stemme, og at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for vedtægtsændringen/opløsningen.
Kun fremmødte stemmeberettigede medlemmer kan deltage i afstemninger om vedtægtsændringer eller opløsning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Vedtægtsændringer og/eller opløsning skal godkendes af Byrådet i Sønderborg Kommune.
|
|
Stk. 2
|
Ved opløsning skal en eventuel formue tilfalde Sønderborg Kommune og anvendes til aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål.
|